TRƯỜNG CĐ KT – TC TN
TRUNG TÂM THÔNG TIN
THƯ VIỆN
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
Thái
Nguyên, ngày 06 tháng 10 năm 2016
|
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ
VIỆN
I . Chức năng:
- Trung tâm Thông tin – Thư viện là đơn vị trực thuộc BGH, có chức
năng phục vụ hoạt động cho công tác đào tạo, giảng dạy,học tập và nghiên cứu
khoa học
- Tham mưu, đề xuất kế hoạch mua sắm, bổ sung khai thác, xử lý
giáo trình, tài liệu tham khảo, thông tin khoa học phục vụ cho công tác giảng
dạy, học tập và NCKH của Nhà trường. Các hình thức phục vụ: Phục vụ đọc tại
chỗ, mượn, trả sách, cấp phát giáo trình tài liệu nội bộ, giới thiệu định kỳ
các loại tài liệu mới lên trang website Nhà trường. Quan hệ hợp tác với các Thư
viện trong và ngoài tỉnh theo quy định.
- Tham mưu việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản
lý Thư viện
II . Nhiệm vụ:
1. Về công tác Thông tin Thư viện
Trung tâm Thông tin - Thư viện có nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập, xử lý
và tổ chức cung cấp thông tin, tư liệu trong và ngoài nước phục vụ các lĩnh vực
hoạt động của Nhà trường cụ thể:
1.1 Xây dựng kế hoạch phát
triển Thư viện theo hướng hiện đại, tham mưu giúp Nhà trường xây dựng, quy
hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của Thư viện. Lập kế hoạch mua sắm in ấn
phát hành các tài liệu, giáo trình cần thiết phục vụ yêu cầu dạy – học và
nghiên cứu trình BGH duyệt. Lập thủ tục thanh lý những tài liệu giáo trình hư
hỏng, lạc hậu về nội dung…
1.2 Tổ chức sắp xếp lưu trữ có khoa học, bảo quản, quản lý và phục
vụ tài liệu có hiệu quả. Đảm bảo thông tin cho người dùng tin. Ứng dụng CNTT
xây dựng hoàn thiện hệ thống tra cứu, tìm kiếm thông tin phù hợp, hướng dẫn bạn
đọc truy cập, khai thác tài liệu một cách hiệu quả. Xử lý phân tích, tổng hợp
các nguồn tintrong và ngoài nước tạo ra sản phẩm thông tin phù hợp với đối
tượng bạn đọc và người dùng tin dưới dạng: Danh mục thông báo sách mới, tra cứu
trên máy tính (OPAC)
1.3 Xây dựng nội quy, quy chế và thủ tục mượn, trả sách, sử dụng
tài liệu tại phòng đọc tự chọn, phục vụ cho toàn thể bạn đọc trong trường khai
thác, sử dụng thuận lợi nguồn tài liệu của Thư viện
1.4 Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng, học kỳ, năm và báo cáo
đột xuất về tình hình hoạt động Thư viện cho BGH Nhà trường. Quản lý và sử dụng có hiệu quả
lao động, CSVC và các thiết bị được Nhà trường giao.
1.5 Nhân viên Thư viện được tham gia các lớp tập huấn bồi dưỡng
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng hiệu qủa công
tác
1.6 Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong và ngoài trường để làm
tốt nhiệm vụ được giao.
1.7 Phối hợp với Phòng công tác HSSV hướng dẫn cho HSSV mới nhập
học kiến thức cơ bản về sử dụng Thư viện…
2. Về công tác phát
triển Công nghệ Thông tin
2.1 Duy trì hệ thống máy chủ, đường chuyền Internet, hệ thống thông
tin điện tử không bị gián đoạn.
2.2 Tham mưu giúp BGH nâng cấp ứng dụng CNTT phần mềm quản lý Thư
viện mới cho phù hợp với quy mô của Nhà trường
2.3 Thực hiện công tác đánh giá về mức độ ứng dụng giải pháp CNTT
trong hoạt động quản lý Thư viện theo từng năm, nhằm mục đích tham mưu giúp BGH
Nhà trường định hướng trong những năm tiếp theo.